Das Landeskirchliche Archiv Kassel bemüht sich um den Erhalt von geschädigten Archivalien, die es übernommen oder in Archiven seines Zuständigkeitsbereichs vorgefunden hat. Dazu arbeitete es mit Fachwerkstätten zusammen.

• Kirchenbücher, Amtsbücher und ältere Bände theologischer Literatur, deren Einbände schadhaft sind oder deren Seiten einzelne Fehlstellen aufweisen, werden von der Buchbinderei der Stiftung Bethel proWerk restauriert. Sie entfernt bei Bedarf auch Schimmelsporen.
• Dass ganze Bestände feucht und durch Schimmel geschädigt sind, kommt glücklicherweise selten vor, zuletzt im Fall des Dekanatsarchivs Schmalkalden. Es wurde im Zentrum für Bucherhaltung Leipzig behandelt.
• Zur Reinigung großformatiger Baupläne hat sich die Zusammenarbeit mit der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim bewährt.

Zum Sichern gehört es auch, Kopien kirchlicher Archivalien in haltbarer und zeitgemäß nutzbarer Form zu erstellen. Sie ermöglichen eine Recherche, ohne die Originale weiter zu beanspruchen, und erhalten zumindest deren Informationen für den Fall, dass Archivalien verloren gehen.

Bis zum Jahr 2005 wurden daher die meisten Kirchenbücher aus den Gemeinden der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck verfilmt. Die Mikrofiches können im Landeskirchlichen Archiv Kassel genutzt werden. Weitere Informationen dazu finden sich auf der Seite Kirchenbuchüberlieferung. Seit 2010 werden Digitalisate der Kirchenbücher erstellt und seit 2015 im Kirchenbuchportal Archion zugänglich gemacht. Darüber informiert die Seite Kirchenbuchportal.

Reisekoffer mit einem Teil des Nachlasses von Pfarrer Hermann Stehfen-Gervinus, Fotonachweis: Landeskirchliches Archiv

Schriftgut zu kirchlichen Themen aus privater Hand wird durch die Übernahme vor dem Verlust gesichert. Diese Vor- und Nachlässe gehen oft auf Pfarrer zurück und enthalten Predigten, Korrespondenz und andere Quellen zum Leben von Gelehrtenfamilien. Das Landeskirchliche Archiv Kassel übernimmt zudem Vor- und Nachlässe von Architekten und Künstlern, die Kirchen geplant, erforscht und ausgestattet haben.